OCT Data Warehouse für Vivendi
Beschreibung
Sie arbeiten mit Vivendi und möchten Ihre Daten ohne manuellen Export auswerten?
Mit dem OCT Data Warehouse werden die relevanten Daten automatisch aus dem System übernommen und für Analyse und Planung bereitgestellt – z. B. in Power BI, Corporate Planner, Excel oder direkt in OCT.
Über diese Schnittstelle binden Sie alle unten aufgeführten Module und Programme nahtlos an.
Mit OneCoolTool erhalten Sie:
- automatischen Datenexport über Nacht
- mit der Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung
- Datenintegration in der Cloud
- zur Verwendung der Daten in Power BI, Corporate Planner, Excel uvm. oder direkt in OneCoolTool
Können wir helfen?
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+49 341 21 82 99-72
stanislav.elinson@saxess-software.de
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stefan.lindenlaub@saxess-software.de
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FAQ
Fragen zur Schnittstelle
Anbindung von Vivendi in OneCoolTool
- Bereitstellung der erbrachten Leistungen (Vivendi NG)
- Bereitstellung der Belegungszahlen aus dem stationären Bereich (Vivendi NG)
- Bereitstellung von Mitarbeiterstammdaten (Vivendi NG)
- Bereitstellung aller Dienstzeiten (Vivendi PEP)
- Handbuch mit Screenshots
- Zusätzliche Tabellen und /oder Felder, die nicht in Anhang 1 aufgeführt sind
- Datenbankbenutzer mit lesendem Zugriff auf das Vivendi Datenbanksystem (Microsoft SQL Server)
Die Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen für OneCoolTool finden Sie hier.
- Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
- Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
- Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
- Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
- Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient
- Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
- Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
- Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
- Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
- Schulung der Funktionalitäten von OCT
- Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder
- Einrichtungsstammdaten (Nummer, Name, Stammkostenstelle der Einrichtung), Abbildung hierarchische Einrichtungsstruktur (bis 8 Ebenen)
- Klientenstammdaten (Nummer, Name, Geburtsdatum, Geschlecht)
- Leistungsübersicht (pro Einrichtung, Kostenstelle (aus den Einrichtungsstammdaten), Pflegegrad, Klienten, Leistungsart, Gesamtbetrag der Leistung)
Im Standardumfang sind nicht enthalten:
- Aufbereitung der Daten nach bestimmten (gesetzlichen) Regelungen (z.B. Abwesenheitsregelungen)
- Abgerechnete Leistungen gegenüber Kostenträgern oder Klienten
- Aufbereitung der Daten nach in Vivendi hinterlegten Regeln (Bspw. Aufsplittung der Leistungen auf mehrere Bereiche oder Kostenstellen, Aufsplittung der Leistung je nach Klient)
Hinweis: Bei Verwendung von Vivendi NG sowohl für die ambulante Angebote als auch für die stationäre Pflege, können die Daten nur bei korrekt hinterlegten Einrichtungsstammdaten (Wohnbereich ja/nein) in ambulant und stationär getrennt werden
- Belegungszahlen (pro Einrichtung, Kostenstelle (aus den Einrichtungsstammdaten), Pflegegrad, Klienten, An- / Abwesenheitsstatus)
- Mitarbeiterstammdaten (Personalnummer, Name, Vorname, Geburtsdatum, Eintritt, Austritt, Austrittsgrund, Geschlecht, Stundensatz, Qualifikation)
- Stammdaten aus Dienstplan (Dienstbezeichnung, DienstBeginn, DienstEnde, Dienstpause, Dienstdauer, Diensttyp, Dienstgruppe, Aufgabe)
- Dienstzeiten Arbeitszeitkonto (Jahr, Monat, Aufgabenbezeichnung, Aufgabenkürzel, Dienstbezeichnung, Mitarbeiter, Konto, Betrag, Soll-/Istzeit)
- Dienstplan (Jahr, Monat, Dienstart, Dienstbezeichnung, Mitarbeiter, Soll-/Istzeit)
Datenintegration
Nicht Ihr ERP-System?
OCT integriert Daten aus nahezu allen ERP-, FiBu- und Fachsystemen.
Ihre Lösung ist nicht dabei? Gerne programmieren wir die passende Schnittstelle für Sie.
